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Déclaration de confidentialité

Introduction

Le groupe Fastems (” Fastems “) s’engage fermement à protéger les données personnelles.  Cette déclaration de confidentialité décrit pourquoi et comment nous collectons et utilisons les données personnelles et fournit des informations sur les droits des individus.  Elle s’applique aux données personnelles qui nous sont fournies, que ce soit par des personnes elles-mêmes ou par des tiers.  Nous pouvons utiliser les données personnelles qui nous sont fournies pour l’un des objectifs décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou comme indiqué au moment de la collecte.

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne vivante identifiée ou identifiable.  Fastems traite les données personnelles pour de nombreuses raisons, et les moyens de collecte, la base légale du traitement, l’utilisation, la divulgation et les périodes de conservation pour chaque raison peuvent différer.

Lors de la collecte et de l’utilisation des données personnelles, notre politique est d’être transparent sur la raison et la manière dont nous traitons les données personnelles.  Pour en savoir plus sur nos activités de traitement spécifiques, veuillez consulter les sections correspondantes de la présente déclaration.

Securité

Nous prenons très au sérieux la sécurité de toutes les données que nous détenons.  Nous disposons d’un cadre de politiques, de procédures et de formations couvrant la protection, la confidentialité et la sécurité des données et nous examinons régulièrement l’adéquation des mesures que nous avons mises en place pour assurer la sécurité des données que nous détenons.

 

Quand et comment nous partageons les données personnelles et les lieux de traitement.

Nous ne partageons les données personnelles avec des tiers que lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire.  Lorsque nous partageons des données avec des tiers, nous mettons en place des accords contractuels et des mécanismes de sécurité pour protéger les données et respecter nos normes de protection, de confidentialité et de sécurité des données.

Nous sommes un groupe mondial de sociétés et nous faisons appel à des tiers situés dans d’autres pays pour nous aider à gérer nos activités.  Par conséquent, les données personnelles peuvent être transférées en dehors des pays où nous et nos clients sommes situés.  Cela inclut les pays situés en dehors de l’Union européenne (“UE”) et les pays qui ne disposent pas de lois assurant une protection spécifique des données personnelles. Nous avons pris des mesures pour nous assurer que toutes les données personnelles bénéficient d’une protection adéquate et que tous les transferts de données personnelles en dehors de l’UE sont effectués légalement.  Lorsque nous transférons des données personnelles en dehors de l’UE vers un pays qui, selon la Commission européenne, n’offre pas un niveau de protection adéquat des données personnelles, les transferts se feront dans le cadre d’un accord qui couvre les exigences de l’UE en matière de transfert de données personnelles en dehors de l’UE, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Les données personnelles que nous détenons peuvent être transférées vers:

  • Les autres sociétés du Groupe Fastems

Nous pouvons partager des données personnelles avec d’autres sociétés du groupe si nécessaire à des fins administratives et pour fournir des services professionnels à nos clients.  Nos contacts professionnels sont visibles et utilisés par les employés de Fastems parmi les sociétés du groupe Fastems pour en savoir plus sur un contact, un client ou une opportunité qui les intéresse.

  • Des organisations tièrces qui nous fournissent des applications / fonctionnalités, des traitements de données ou des services informatiques.

Nous faisons appel à des tiers pour nous aider à fournir nos services et à fournir, exploiter et gérer nos systèmes informatiques internes.  Par exemple, des fournisseurs de technologies de l’information, des fournisseurs de logiciels en tant que services basés sur le cloud, des services de gestion d’identité, d’hébergement et de gestion de sites web, d’analyse de données, de sauvegarde de données, de sécurité et de stockage.

  • Les organisations tierces qui nous aident à fournir des biens, des services ou des informations
  • Auditeurs et autres conseillers professionnels
  • Aux organismes chargés de l’application de la loi ou à d’autres organismes gouvernementaux et réglementaires ou à d’autres tiers, comme l’exige la loi ou la réglementation applicable et conformément à celle-ci

Occasionnellement, nous pouvons recevoir des demandes de tiers ayant le pouvoir d’obtenir la divulgation de données à caractère personnel, par exemple pour vérifier que nous nous conformons aux lois et règlements applicables, pour enquêter sur un crime présumé, pour établir, exercer ou défendre des droits légaux.  Nous ne répondrons aux demandes de données personnelles que si nous sommes autorisés à le faire conformément à la loi ou à la réglementation applicable.

 

Modification de la présente déclaration de confidentialité

Nous reconnaissons que la transparence est une responsabilité permanente, c’est pourquoi nous réviserons régulièrement cette déclaration de confidentialité.

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 21 mai 2018.

 

Contact

Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité ou sur la manière et la raison pour laquelle nous traitons les données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Data Privacy Specialist

Fastems Oy Ab

Tuotekatu 4

33840 Tampere

Email: privacy@fastems.com

Phone: +358 (0)3 268 5111

 

Les droits des individus et la manière de les exercer

Les individus ont certains droits sur leurs données personnelles et les contrôleurs de données sont responsables du respect de ces droits.  Lorsque nous décidons comment et pourquoi les données personnelles sont traitées, nous sommes un contrôleur de données et nous incluons des informations supplémentaires sur les droits que les individus ont et comment les exercer ci-dessous.

  • Accès aux données personnelles

Vous avez un droit d’accès aux données personnelles que nous détenons en tant que responsable du traitement des données.  Ce droit peut être exercé en nous envoyant un courriel à privacy@fastems.com.

  • Modification des données à caractère personnel

Pour mettre à jour les données personnelles que vous nous avez transmises, vous pouvez nous envoyer un courriel à l’adresse privacy@fastems.com.

  • Dans la mesure du possible, lorsque nous sommes informés que des données personnelles traitées par nous ne sont plus exactes, nous apporterons des corrections (le cas échéant) sur la base de vos informations actualisées.
  • Retrait du consentement

Lorsque nous traitons des données personnelles sur la base du consentement, les personnes ont le droit de retirer leur consentement à tout moment.  Veuillez noter que nous traitons souvent les données personnelles sur une autre base juridique que votre consentement.  Pour retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse privacy@fastems.com ou, pour ne plus recevoir d’e-mail d’une liste de marketing de Fastems, veuillez cliquer sur le lien de désinscription dans l’e-mail correspondant reçu de notre part.

  • Autres droits des données personnelles

La présente déclaration de confidentialité a pour but de fournir des informations sur les données personnelles que nous recueillons à votre sujet et sur la manière dont elles sont utilisées.  Outre les droits d’accès et de modification mentionnés ci-dessus, les personnes peuvent avoir d’autres droits en relation avec les données personnelles que nous détenons, tels que le droit à l’effacement/la suppression, le droit de restreindre ou de s’opposer à notre traitement des données personnelles et le droit à la portabilité des données.

  • Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer un courriel à privacy@fastems.com.
  • Plaintes

Nous espérons que vous n’aurez jamais à le faire, mais si vous souhaitez vous plaindre de l’utilisation que nous faisons des données à caractère personnel, veuillez envoyer un courriel contenant les détails de votre plainte à privacy@fastems.com.  Nous examinerons et répondrons à toutes les plaintes que nous recevrons.